Comptable - Gestionnaire de paie
Assistante de Direction
Exclusif : Nouveau concept à l'embauche
/assistanat de Direction
Catherine aznar
Frappe, lecture, téléphone
Frappe de tous documents. Traitement et lecture du courrier, Gestion messages électroniques.
Gestion du téléphone. Filtrage des appels.
Conseils Administration, Assemblées Générales, convocation des actionnaires.
Elaboration documents nécessaires au suivi juridique courant de la société.
Préparation et transmission des décisions, des notes de services, des contrats en interne et en externe.
Rédaction des courriers, notes, rapports.
Conception et mise à jour d'outils de suivi d'activité de structure.
Elaboration de tableaux de bord.
Elaboration
Gestion
Plannings du Directeur et des collaborateurs, organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements, collecte et suivi des notes de frais.
Organisation
Organisation des élections des délégués du personnel et des représentation du personnel au comité d'entreprise.
Repas de fin d'année.
Commandes
Collecte
Actualisation de la règlementation professionnelle.
Diffusion de l'information utile (Communication orale de groupe et interpersonnelle, mise en place d'un tableau affichage).
Etablissement des bons de commande de matériels, des fournitures, des consommables.
Vérification de la conformité des livraisons.
Gestion des fournitures de bureau.
Sécurité
Elaboration, mise en place du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels.
Formation sauveteur secouriste du travail et réactualisation du certificat SST.
Instruction et suivi des conditions d'exécution des contrats de maintenance (bureautique, propreté et hygiène des locaux, sécurité du personnel et des bâtiments), des contrats d'expertises et des contrats d'assurances.
Contrats
Contacts
En relation quotidienne avec les collaborateurs de l'entreprise.
En lien direct avec les acteurs économiques (clients, fournisseurs), les acteurs professionnelles (avocats, expert-comptable, commissaire aux comptes, banques), les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite), les organismes professionnels et consulaires..
J'ai une triple dimension : relationnelle, organisationnelle, et administrative.
J'assiste le dirigeant dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets.
Je gère son agenda et joue un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs.
Je suis sur tous les fronts et ne connais pas la routine. Aucune journée ne se ressemble, je m'adapte constamment à de nouvelles situations, polyvalence oblige.
Autonome, j'ai une bonne capacité d'initiative.
Je rencontre plusieurs fois par jour mon supérieur hiérarchique pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus et les courriers à envoyer.